¿Es recomendable usar un ERP si eres PYME?

Dar el salto o no darlo. Resolvemos esta duda dándote varias razones de peso para que sepas cuál es el camino a seguir
Llega el momento de decidirse. Te han hablado delas bondades del uso de los ERP yte estás planteando implementar uno en tu negocio, pero tienes miedo a que sea un paso que tu empresa no pueda abarcar por la magnitud que tiene. Lo cierto es que estas herramientas son bastante positivas, pero presentanciertos puntos tanto a favor como en contra a la hora de implementarse en una PYME.
Antes de seguir,es posible que no sepas siquiera que es un ERP, para lo que te dejamoseste post con la definición de erp. Una vez tengas claro qué es exactamente, los tipos que hay o incluso el alcance real que tiene este software, es la hora de ver si realmente vale la pena introducirlo en pequeñas y medianas empresas.
Como toda solución que se implementa en un negocio,un ERP presenta tanto ventajas como desventajas. Si nos centramos ya en las pequeñas y medianas empresas, podemos ver una serie de puntos a favor, y otros tantos en contra, a la hora de centrarnos en su utilización y los efectos que genera.
A continuación vamos a ver tanto lo bueno como lo malo, vamos a desgranar las ventajas y desventajas que presenta eluso de un ERP para las PYMES.Presta mucha atención:
Para empezar, lo mejor de usar un ERP es querecopila y unifica toda la información del negocioen una misma plataforma. Así, de cara a cualquier consulta, solicitud de informe o para ver cualquier dato de la empresa y su funcionamiento, no hace falta más que acudir a esta herramienta.
Por su naturaleza, permite un control total de muchos procesos diferentes dentro de la empresa. Asimismo, gracias a su eficacia y capacidad de unificación de información, amén de la automatización de determinados procedimientos, permite un mayor ahorro en gastos de gerencia del negocio. Además, también garantiza un control casi total de todos los procesos de producción.
Junto a esto, cabe destacar además queaumenta la comunicaciónentre los diferentes departamentos de la empresa y facilita el flujo informativo a través de esta. Por último, aunque no por ello menos importante, el uso del ERP tambiénhace que la planificación y elaboración de estrategias sea no solo más sencillo, sino también más eficaz. Además, garantiza el acceso desde cualquier lugar a través de internet y, desde hace poco, desde cualquier dispositivo compatible, incluidos smartphones.
Son muchos los puntos que se posicionan a favor del uso de este tipo de soluciones informatizadas para tu negocio. No obstante, no hay que olvidar que una cara siempre tiene dos monedas, yahora es el turno de ver la otra.
Los puntos negativos del ERP para las PYMESno son tantos como los positivos, y eso ya lo posiciona de forma bastante favorable. El más destacable de ellos es que su implementación siempre suele ser un proceso largo y exigente. Este tipo de herramienta no se instala mágicamente, de hecho, suele requerir el replanteamiento de muchos procesos de trabajo del negocio.
Además de eso, destacar también que puede ser necesario cambiar la infraestructura habitual, con los costes que eso supone, para poder garantizar una implementación perfecta. Hay negocios en los que la actividad se tiene que detener por completo durante un tiempo para conseguir llevar a cabo esta instalación.
El último punto negativo, o desventaja, del ERP es sencillo:el coste. No es solo el dinero necesario parael desarrollo de una solución a medida para tu empresa, es también el coste de tiempo necesario para que se elabore y para que se aplique. Algo bastante importante, sobre todo para negocios que no son de gran escala.
Poniendo en una balanza las ventajas y desventajas que supone la instalación y el uso de un ERP en una PYME, lo cierto es queal final esta se decanta bastante por el lado positivo. Ofrece muchísimo a las empresas y acaba consiguiendo una notable mejora de productividad y rendimiento, es un aliado bastante a tener en cuenta de cara al futuro de cualquier negocio.
De hecho, dadala alta competitividadque se ve ya en prácticamente cualquier sector, es un aliado casi indiscutible. Contar con este tipo de herramientas en tu negocio es ya fundamental si quieres estar al pie del cañón y la vanguardia. La competencia no frena, y tú tampoco debes hacerlo. Aunque, por supuesto, siempre debes medir previamente el impacto que puede suponer para tu negocio.
Y tú, ¿vas a implementar esta solución informatizada en tu empresa? Los cambios que trae consigo son realmente grandes,pero siempre valen la pena.